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La gestión del tiempo es un tema delicado para los latinoamericanos, muchas veces su mal uso hace que nos volvamos ineficientes o no estemos dando todo nuestro potencial.
El tiempo es probablemente el activo más valioso del que disponen las personas y las organizaciones. Algunas de las competencias asociadas a la gestión del tiempo, incluyen la planificación, la priorización, el establecimiento de objetivos, la programación y la gestión de las cargas de trabajo, todo ello en conjunto trabaja para darle mayor valor al tiempo.
1.Aprovecha tu mejor momento en el día: administrar las actividades durante el día es lo que hace la diferencia. Conoce a tus colegas para saber en que momento del día trabajan mejor, ¿te das cuenta que la mayoría funciona mejor por la mañana? Haz juntas temprano. Desarrolla la sensibilidad para saber cual es el mejor momento del día para atender clientes, empleados o colegas. Planea a partir de ello tus actividades y aprovecha mejor el día, es de vital importancia tener una agenda o calendario electrónico. Por ejemplo si encuentras que por la tarde eres más productivo y tus colegas por la mañana, contágiate de ellos y saquen lo mejor en reuniones en equipo y por la tarde planea las actividades más pesadas de tu día ya que tendrás mayor disposición. Recuerda todo depende de en que momento del día estés mejor.
2.Cortar el desorden: Mantén un escritorio limpio, el desorden puede ser muy molesto y afectar el rendimiento durante el día.
3.Descansar lo suficiente: la limpieza del sueño es una de las cosas que no tomamos demasiada atención cuando las presiones y el trabajo son demasiados. No solo se refiere al orden que tengamos en nuestro espacio para dormir, sino al espacio, la comodidad, el ruido y sobre todo las horas que descansemos. Dormir 8 horas es importantísimo en el rendimiento diario. ¡Así que ha descansar!
4.Tiempo lejos de la computadora y el teléfono móvil: estar tanto tiempo en la computadora y el móvil puede crear una tremenda adicción. Toma 30 min. al día y aléjate de tus aparatos electrónicos. Toma un paseo, haz algunos recados para tu familia, cualquier cosa es valida para crear media hora olvidado del negocio, empresa o trabajo. Conoce a algún amigo para tomar una taza de café.
5.Minimizar las distracciones: Las distracciones son una pérdida de tiempo grande. Muchos de nosotros tenemos esta necesidad constante de revisar nuestro correo electrónico cada 15 minutos o el Whatsapp, mensajero o Skype en nuestro móvil. Hay muchas otras distracciones comunes y es importante limitarlas al máximo.
6.Limitar el uso de las redes sociales: ¿necesitas realmente estar en todas las redes sociales? Escoge una o dos que realmente ayuden a tu trabajo y mantenlas fuera de el. Llegando a casa es el momento idóneo de revisarlas y actualizarlas con fines personales. Es importante decir que su uso depende de la personalidad de cada persona, por ejemplo twitter puede ser el lugar perfecto para enterarse de las últimas tendencias en la industria pero puede ser un terrible canal para perder el tiempo, como saber de que hacen tus amigos a cada minuto, que son cosas que no te ayudaran en lo más mínimo a ser más productivo. Si las vas a usar en el trabajo, asegúrate de tener el suficiente criterio para usarlas profesionalmente, todas las redes se pueden usar para el trabajo, depende de ti.
7. Establece metas diarias: haz una lista detallada de las metas que tienes que cumplir en el día, puede ser hacer llamadas de seguimientos, iniciar networking o poner presupuesto con su equipo de trabajo. No salgas de esas metas durante el día y verás como mejoran poco a poco tus actividades.
8.Priorizar: una parte de hacer la lista de metas diarias es priorizar por lo que tienes que distinguir que es lo realmente importante. Para ello fíjate una meta mensual con 4 metas, 1 por semana y síguelas. Esto será la biblia de tu trabajo y será lo más importantes, tienes que ser lo más preciso para no perderte. Deja en tu lista un lugar a los imprevistos que sean urgente de acuerdo al movimiento que tengas en tu puesto. La mejor forma de seguir las prioridades es con el punto 7.
9.Toma 20 minutos de tu fin de semana: tan solo es necesario unos minutos que te ayuden a examinar los éxitos de la semana anterior (y fracasos) que te dará la oportunidad de preparar la semana próxima. El objetivo es empezar con buen pie en la mañana del lunes.
10.Cierra todo: Cierra la puerta de la oficina (si se tiene), coloca el teléfono en «enviar al correo de voz», cierra el correo electrónico, y apague la mensajería instantánea. ¡Es liberador! No todo es urgente , sí, algunas cosas pueden esperar hasta el día siguiente.
Y ustedes ¿Qué realizan para eficientar su tiempo? Cuéntanos en los comentarios.